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Aspectos más importantes de la grámatica

q       El punto indica una ruptura en el pensamiento.

q       La coma señala una pausa.

q       El punto y coma significa una pausa intermedia, resulta útil para señalar la separación entre los elementos de una lista.

q       Los dos puntos son la oportunidad de enumerar datos.

q       El punto seguido; establece una pausa en la línea de pensamiento.

q       Los puntos suspensivos indican que el pensamiento no ha finalizado, a pesar, incluso de que la frase o el párrafo lo hayan hecho.

 
 
La importancia del informe formal
 
El informe formal por escrito es uno de los pilares de la comunicación en toda organización.  Su función es la de permitir que un gran número de personas reciba hechos y razonamientos relativos a un problema que deben resolver o que ya fue resuelto.
 
Un informe no requiere que todas las personas interesadas en el estén presentes en un momento dado y es rápido para el que lo recibe.  

Si observas para que una comunicación escrita sea efectiva, debemos establecer normas o parámetros a seguir para facilitar la comunicación.   

En algunas empresas le llama Manual de Comunicación Escrita, en otras Normas de Comunicación Escrita, etc.
 
Una puntuación cuidadosa subdivide párrafos o frases. Cuanto más fresco sea el estilo que se quiere adoptar, mayor uso deberá hacerse del punto y el guión, los dos puntos y el punto y coma. Las palabras deben enlazarse o dividirse mediante una puntuación adecuada.
 
 
Pasos para un informe efectivo

q       La preparación

q       La investigación

q       La organización

q       La redacción 

q       La revisión